近期,有客户咨询我公司,如果找标书代写公司制作标书需要准备那些材料?资料会不会泄露?
首先我们来看第一个问题:需要为招标代写公司提供那些资料材料?
提供的资料通常有:(1)营业执照扫描件;(2)招标文件要求的相关资质证书扫描件;(3)法定代表人及被授权人身份证正反面扫描件;(4)经第三方审计出具财务审计报告;(5)缴纳社会保障资金、税收的完税证明;(6)购置设备的发票(有些项目需要有些不需要,视情况而定);(7)业绩合同(有些招标文件要求提供业绩合同的发票、验收报告等);(8)相关人员的资质证书(例如项目经理、技术负责人等,对应的材料:人员身份证、岗位证书、资格证书、签订的劳动合同、社保缴纳凭证、业主单位对人员的评价等),人员相关材料需根据项目要求而定;(9)公司简介(包括:简介、组织架构、服务单位、荣誉、办公环境照片等);(10)其他:例如管理体系认证证书、AAA级企业认证证书、公司规章制度等内容。
说明:①以上资料是政府采购通常需要的资料,非政府采购项目一般不需要社保、税收证明。②因每个项目的招标文件需要我们准备的资料有所差异,例如有些项目还要求公司具备党支部、纳税信用A级等内容作为加分项,因此我公司会根据项目招标文件要求甲方单位提供相应的资料。
接下来我们看第二个问题:资料的保密性问题
青海宽客企业服务有限公司作为一家专业从事标书制作的公司,对客户的资料实行严格保密,员工入职均签订有保密协议,对甲方单位的资料实行严格保密。
若是甲方单位不放心,我公司可将相关资质栏目留空,由甲方单位自行填补,或者由我公司专业人员进行远程操作指引甲方单位填写。
信息来源:青海宽客企业服务有限公司