企业发展的过程中,都会涉及投标工作,那么作为我们经常参加的政府采购类项目的投标,我们在编制投标文件时,需要提前准备那些资料呢?下面就由青海宽客企业服务有限公司的投标文件编制人员为大家简单说一下。
(1)营业执照扫描件(彩色),注意招标文件是否要求提供加盖公章的扫描件;
(2)法定代表人、被授权人身份证扫描件;
(3)各类资质证书(如:公司资质、开户许可证、纳税人身份证明材料等等)扫描件(彩色),注意招标文件是否要求提供加盖公章的扫描件;
(4)经第三方出具的财务审计报告原件扫描件(一定要清晰);
(5)税收缴纳凭证、社会保险缴纳凭证(这个建议每月都进行整理扫描,用的时候直接插入就行);
(6)“具备履行合同所必须的装备和技术能力”此项需要我们提供专业技术人员的相关资质(如:身份证复印件、职称证书、资格证书、劳动合同、社会保险等等)、购买装备的发票等等内容,因此我们可以再日常工作中将相关人员的证明材料进行扫描件、购买装备的发票进行扫描。
(7)公司的各项规章制度文本,最好为word格式;
(8)整理一份服务方案范本,编写投标文件的时候可以引用修改即可;
(9)公司合同业绩扫描件(包含中标通知书、合同、客户满意度调查表等),因为有些招标文件规定需同时提供中标通知书及合同原件扫描件;
(10)如果是残疾人福利单位的需准备公司聘用的残疾人的残疾人证、身份证扫描件、用工合同、社保缴纳证明等证明材料;
(11)如果类似于保安、保洁、清扫、物业等服务类项目,还需要对人员的身份证、资格证书等进行扫描件,此项工作量较大,为一个长期性工作,建议提前做好收集整理;
(12)各类认证证书(如:质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、AAA级重合同守信用等级证书等),公司获得的荣誉证书,公司相关的行业协会证书;
(13)注意若是公司进行了名称变更、法人变更等时,需写一个情况说明,并附上相关的证明材料;
(14)★一定要检查项目投标平台的CA锁是否可以正常使用,是否在有效期内!!!先提前测试,尤其是签章功能,不能使用的话及时处理(亲身经历过)
(15)因每一份招标文件有所差异,上述材料只是通用原则,若是招标文件规定需要其他材料,那么我们还是需要拿到招标文件就要开始着手准备。
信息来源:青海宽客企业服务有限公司